Efficiënt werken

Het werken met templates/sjablonen maakt het werken eenvoudiger, sneller en leuker. Waar sprake is van (een deel) standaardisatie is het immers handig deze handeling voor te programmeren. Zo voorkomt u dubbel werk. Maar hoe maakt u zo'n template/sjabloon? En hoe zorgt u dat uw huisstijl hierin opgenomen is? En hoe zorgt u ervoor dat al uw documenten makkelijk terug te vinden zijn? 

Standaardisatie van uw werkomgeving

Templates/Sjablonen worden op basis van uw eigen huisstijl ontworpen. Na de realisatie worden de sjablonen opgeslagen in uw eigen digitale office omgeving. Hierdoor bent u instaat om zelf eenvoudig verslagen, rapportages, brieven, studieresultaten, presentaties te maken met een professionele uitstraling.

 

Naast het maken van templates/sjablonen kunnen we u ook helpen met het vastleggen van een codering voor al uw documenten, voor zowel intern als extern gebruik. Door middel van deze codering/documentnummering krijgen al uw documenten een unieke identificatie waardoor deze altijd terug te vinden zijn in uw eigen digitale opslagomgeving.

We kunnen standaard documenten maken voor o.a.:

• MS-Word
• MS-PowerPoint
• MS-Excel
• MS-Visio stencils en sjablonen
• Adobe InDesign

Een template/sjabloon betekent: één keer aanmaken en daarna heel veel tijd besparen, foutreductie en meer plezier in uw werk.

Voordelen

• U opent steeds een document dat grotendeels al opgemaakt is
• Iedereen binnen uw bedrijf werkt met dezelfde templates/sjablonen in uw huisstijl
• Door centraal beheer van templates/sjablonen, hoeft u een wijziging maar één keer door te voeren
• Sneller en effectiever werken
• Werken met referentienummers en/of documentnummering